Wuwejův zápisník

Leo Babauta: Zen a hotovo

28.09.2010 14:37, Wu | knihy | produktivita | komentáře -

obálka knihy Leo Babauta: Zen a hotovoGTD Davida Allena (viz) je skvělé, má ale pár nedostatků. Například tíhne k tomu považovat všechny úkoly za stejně důležité - což nebývají. Také neporadí s tím, když seznamy začnou neúměrně bobtnat. Seznamy mých pracovních záležitostí jsou už tak rozsáhlé, že se s nimi pracuje jen těžko a pouhé nahlédnutí do nich namísto posílení pocitu, že mám vše pod kontrolou, posílí stres z toho, že nevím co dřív.

Začal jsem vybírat (a snažit se udělat) alespoň jeden úkol dne ještě před tím, než spustím poštu a smete me příval drobných odpovědí, telefonů, poznámek a konzultací, schopných vyplnit libovolné množství času. Někdy v té době jsem si pořídil Babautův Zen a hotovo, v originále ZTD, Zen To Done - a ono je to tam také.

Děláte-li cokoli jiného než úkol ze svého seznamu, jste možná vytížení, ale nepracujete.“ (Str. 59)

První, čeho si všimnete, je rozdíl po formální stránce. Zatímco Allen hýří slovy a můžete přeskakovat celé kapitoly, Babauta je zenově stručný. Žádné zbytečnosti, čisté, stručné a jednoduché rady. Dokonale funkční minimalismus. Ten je ostatně i v metodě samotné, jedná o deset návyků, které „vám pomůží dostat věci pod kontrolu a lépe se s nimi vypořádat, zjednodušit si život a mít vše hotovo“ (str. 22). A protože osvojit si deset návyků je poměrně velký úkol, nabízí Leo Babauta ještě minimalistickou verzi ZTD sestávající ze čtyř návyků. Jak vypadá její zavedení?

  • Vše, co vám přijde na mysl, si ihned zapište.
  • Jakmile se dostanete k pracovnímu stolu, přepište si nové úkoly do hlavního seznamu.
  • Každé ráno seznam zrevidujte a zapište si 2-3 největší úkoly pro tento den.
  • Nejdůležitější úkoly dělejte jako první, odstraňte rušivé vlivy - internet, poštu, telefon. Nedělejte multitasking.
  • Po dokončení hlavních úkolů si ze seznamu vybírejte další a postupně je zpracovávejte.

Zní to triviálně, ale Allenovo GTD se posouvá k ještě lepší použitelnosti. V podstatě jsem přidal jen jeden kratičký seznam „dnes“ na největší úkoly a hromádku provozních drobností, které dělám po jejich dokončení. A poštu nepouštím hned ráno - nevěřili byste, jaká je zrovna tohle změna.

Všech deset zásad a návyků ZTD (Str. 22-26):

  1. Shromažďování: zvykněte si na neustálé shromažďování.
  2. Třídění: o položkách v inboxu se rozhodujte rychle, neodkládejte je.
  3. Plánování: stanovte si nejdůležitější úkoly týdne a dne.
  4. Vykonání: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte se vyrušovat.
  5. Jednoduchý důvěryhodný systém: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.
  6. Uspořádávání: vše dávevejte na své místo.
  7. Revize: jednou týdně revidujte váš systém i cíle.
  8. Zjednodušování: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější minimum.
  9. Rutina: zaveďte a udržujte rutiny.
  10. Najděte svou vášeň: vyhledávejte práci, pro kterou se dokážete nadchnout.

Podrobnější rozpracování, včetně základního algoritmu třídění převzatého z GTD najdete v knize, takže by Babautova metoda měla fungovat i bez znalosti GTD. S ní ovšem budete o úroveň dál.

Mnoho lidí skončí u hraní si s nástroji a při vytváření složitých systémů; své nástroje i systém obměňují každých čtrnáct dní a to vše na úkor práce. Oproti tomu ZTD je postaveno na použití co nejjednodušších nástrojů, na které při práci téměř zapomenete. ZTD je o práci, ne o nástrojích.“ (Str. 66)

Recenze na webu Chci vydělat peníze, recenze Kateřiny Karan, Petra Máry, možnost prolistovat na webu nakladatelství.

nakladatelství Jan Melvil Publishing, Brno 2010, ISBN 978-80-87270-03-5, cena 188,- Kč

12345
1285677420000

Kategorie

Informace

Kontakt

Sledujte také

Archiv

STRÁNKY ARCHIVOVÁNY NÁRODNÍ KNIHOVNOU ČR

CBDB.cz – Databáze knih a spisovatelů, knihy online